-CREACION DE UN INFORME UTILIZANDO TABLAS-

CREACION DE UN INFORME UTILIZANDO TABLAS

• 5. Pulse en aceptar para hacer aparecer el primer cuadro de diálogo del Asistente6. Seleccione en la lista Tablas/Consultas la tabla o consulta de donde desea tomar los datos. Verá en la lista Campos disponibles todos los campos existentes en la tabla o consulta seleccionada. Utilice los botones Agrega (>), Agregar todos (>>), Quitar (<) y Quitar todos (<<) para determinar los campos que han de pasar a la lista Campos seleccionados.7. Repita el paso 5 para seleccionar campos adicionales existentes en otras tablas o consultas y pulse después en el botón siguiente.8. En las siguientes páginas del Asistente para informes puede elegir un tipo de ordenación para los registros (basado hasta en cuatro campos diferentes), tipo básico de diseño (En columnas, Tabular o Justificado), orientación (Vertical u horizontal), así como un estilo de presentación, en una lista de estilos predefinidos (utilice la ventana de muestra de la izquierda para hacerse una idea de a qué corresponde cada una de las opciones).9. En la última página del Asistente puede especificar el nombre que desea asignar al informe, así como determinar si desea obtener una vista previa del informe, o bien abrirlo en la ventana de diseño para modificar la estructura creada por el Asistente. Elija la opción apropiada y pulse en Terminar.
• Esta es otra manera de crear un informe pero ahora con tablas, al igual que la otra se siguen algunos pasos para poder realizarlo
• http://www.wikilearning.com/curso_gratis/tablas_en_access-informes/3766-5

-CREACION DE UN INFORME UTILIZANDO EL ASISTENTE-

CREACIÓN DE UN INFORME UTILIZANDO EL ASISTENTE

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  Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede agrupar más facilmente la información y sacar totales por grupos.
  En esta unidad veremos cómo crear un informe utilizando el asistente y cómo cambiar su diseño una vez creado.
  Introducción.
  
  Para crear un informe tenemos que posicionarnos en la ventana Base de datos con el objeto Informes seleccionado, si hacemos clic en el botón se abre una ventana con las distintas formas que tenemos para crear un informe:
  Vista Diseño abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoinforme o utilizar el asistente y después sobre el informe creado modificar el diseño para ajustar el informe a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un informe.
  Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe.
  Autoinforme consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta origen.
  Según el tipo de autoinforme que elijamos, el informe presentará los datos de manera diferente, cuando hacemos clic en una de las opciones, en la parte izquierda aparece un esquema de cómo se presentarán los datos con esa opción. Por ejemplo Autoinforme: en columnas presenta cada registro en una página mientras que Autoinforme: en tablas presenta varios registros en una misma página y cada registro en una fila.
  Para poder utilizar esta opción tenemos que rellenar previamente el cuadro Elija la tabla o consulta de donde proceden los datos del objeto: con el nombre del origen del informe. Este será el único dato a introducir, una vez introducido seleccionamos el tipo de autoinforme y pulsamos el botón Aceptar, Access se encarga del resto.
  Asistente para gráficos utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del gráfico.
  Asistente para etiquetas utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación etiquetas.
  Explicaremos a continuación la forma de crear un informe utilizando el asistente.
• Un informe utilizando asistente es una manera muy facil para crear informacion de manera adecuada y factible, debes de seguir una serie de pasos para que esto resulte bien
• http://www.aulaclic.es/access2003/t_12_1.htm

-PARTES DE UN INFORME-

PARTES DE UN INFORME

• El contenido de un informe se divide en secciones donde cada secciòn se representa en la Vista Diseño por una barra gris que cruza horizontalmente la pàgina. Cada barra contiene un texto que indica su tipo. Las secciones que se encuentran en un informe son: Encabezado de informe, Pie de informe, Encabezado de pàgina, Pie de pàgina, Encabezado de agrupaciòn, Pie de agrupaciòn, Detalle (cuerpo de pàgina). Solo puede existir un encabezado de informe, un pie de informe, un encabezado de pàgina, un pie de pàgina y una secciòn de detalle. En cambio pueden aparecer mùltiples secciones de encabezados y pies de agrupaciòn, tantas como agrupaciones anidadas se deseen.
• Al colocar partes a tu informe hace que este sea mas presentable y te permite ordenar de forma adecuada tu informacion
• http://books.google.com.mx/books?id=qrra_ECInaIC&pg=PA81&lpg=PA81&dq=partes+de+un+informe+access&source=bl&ots=BTh7rgOeYF&sig=cZZNDhO3LDjcq_sYqZL7iMnS30U&hl=es&ei=d8DaSeacEY6eMs_a6dII&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=8

-CONSULTAS POR PARAMETROS-

CONSULTAS POR PARAMETROS

• Las consultas con parámetros son aquellas cuyas condiciones de búsqueda se definen mediante parámetros. Si se ejecutan directamente desde la base de datos donde han sido definidas aparecerá un mensaje solicitando el valor de cada uno de los parámetros. Si deseamos ejecutarlas desde una aplicación hay que asignar primero el valor de los parámetros y después ejecutarlas.
• Las consultas con parámetros sonaquellas cuyas condiciones de búsqueda se definen mediante parámetros.Si se ejecutan directamente desde la base de datos donde han sido definidasaparecerá un mensaje solicitando el valor de cada uno de los parámetros.Si deseamos ejecutarlas desde una aplicación hay que asignar primeroel valor de los parámetros y después ejecutarlas. Su sintaxises la siguiente:
  PARAMETERS nombre1 tipo1, nombre2 tipo2,
  ... , nombreN tipoN Consulta
• El parametro es un valor numerico o un simbolo y en muchas ocaciones es muy dificil de comprender
• http://www.maestrosdelweb.com/editorial/tutsql12/

-CONSULTA POR VARIAS TABLAS-

CONSULTA POR VARIAS TABLAS

• La consulta combinando varias tablas tiene grandes ventajas, imagina que necesitamos saber los datos de nuestros clientes, con un extracto añadido del agente de ventas que le atendió, así como la fecha en que fue atendido.
  Es innegable que tener todos estos datos una única tabla es mucho mejor que sacar las dos tablas e ir buscando los datos uno a uno para cotejarlos.
  Pues esto es lo que vamos a ver prácticamente en esta lección.
  Lo primero es abrir la ventana de las consultas
• Cuando queremos utilizar una consulta aveces es necesario utilizar una o mas tablas esto te permite ver lo que tu gustes y puedes localizar la informacio que deceas
• http://www.aulafacil.com/Access2/CursoAccess/Lecc-26-Acc.htm

-CONSULTAS POR ASISTENTE-

CONSULTAS POR ASISTENTE

• Existe la posibilidad de crear una consulta mediante el asistente o bien manualmente, eligiendo Ver diseño.Asistente.- Existen cuatro posibilidades para la creación de consultas mediante el asistente. Vemos:1- Asistente para consultas sencillas: crea una consulta de selección sobre la base de los campos seleccionados y es el tipo más común de consulta. Para crearla debe:-Abrir la base de datos y hacer click sobre la ficha Consultas-Hacer click en el botón nuevo-Hacer click en Asistente para consultas sencillas y después en Aceptar-En la ventana que se abre, seleccionar la tabla de la cual desea llevarse los datos de la Tabla/Consultas-Hacer click en un nombre de campo en el cuadro de Campos disponibles y sobre el botón > para introducirlo (o bien sobre el botón >> para introducirlos todos)-Elegir, si fuese necesario, otra tabla y adjuntar los campos ulteriores-Asignar un título a la consulta y hacer click en el botón Terminar-Asistente para consultas de referencias cruzadas: crea una consulta de referencias cruzadas para ver datos en un formato compacto semejante al de una hoja de cálculo.-Asistente para consultas de buscar duplicados: crea una consulta que busca registros con valores de campo duplicados en un campo de una sola tabla o consulta.-Asistente para consultas de buscar no coincidentes: crea una consulta para buscar en una tabla los registros que no tienes registros relacionados en otra tabla.
• El asistente es una opcion que te permite cambiar o conbinar varias tablas, se debe de seguir una serie de pasos pero no tiene nada de complicacion
• http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/crear-consulta

-AGREGAR OBJETOS AL FORMULARIO-

AGREGAR OBJETOS AL FORMULARIO

• Para diseñar la funcionalidad que desea en un formulario, agregue los controles apropiados, establezca las propiedades del formulario y de los controles, y escriba el código de evento.
  Puede agregar los siguientes tipos de objetos a un formulario:
  Controles
  Contenedores
  Clases definidas por el usuario
  Objetos OLE
  Descripción de los objetos contenedores y de control
  Los objetos de Visual FoxPro pueden corresponder a dos categorías, según la naturaleza de la clase en la que se basen:
  Los contenedores pueden tener otros contenedores o controles. Pueden actuar como el objeto primario de otros objetos. Por ejemplo, un formulario, como contenedor, es un objeto primario para una casilla de verificación de ese formulario.
  Los controles puede estar contenidos en contenedores, pero no pueden ser objetos primarios de otros objetos. Por ejemplo, una casilla de verificación no puede contener ningún otro objeto.
  El Diseñador de formularios permite diseñar contenedores y controles.
  Contenedor
  Puede contener
  Columna
  Encabezados y cualquier objeto excepto conjunto de formularios, formularios, barras de herramientas, cronómetros y otras columnas
  Grupo de botones de comando
  Botones de comando
  Conjunto de formularios
  Formularios, barras de herramientas
  Formulario
  Marcos de página, cuadrículas, cualquier control
  Cuadrícula
  Columnas
  Grupo de botones de opción
  Botones de opción
  Marco de página
  Páginas
  Página
  Cuadrículas, cualquier control
• Los objetos que se agregan a los formularios sirven para darle un mejor vista a este y hace que tenga un aspecto diferente a otros y puede que esto se haga mas interesante
• http://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc466243(VS.71).aspx

-MODIFICAR UN FORMULARIO-

• Seleccionar, desplazar y modificar los controles.- Una vez creado el formulario con la ayuda del asistente, puede presentársele la necesidad de desplazar o redimensionar algunos controles. Esto solamente puede hacerlo después de haberlos seleccionado haciendo click encima de ellos. Algunos controles (cuadros de texto o cuadros de control) disponen de una etiqueta adjunta que se puede seleccionar conjuntamente con el control. Si selecciona un cuadro de texto, a su alrededor aparecerán los cuadrillos de redimensión (moviéndose a su alrededor aparece una pequeña mano negra para arrastrarlos), mientras que la etiqueta dispondrá de un único cuadrillo para el arrastre. Sucede lo contrario si selecciona la etiqueta. Si realiza el arrastre manteniendo pulsada la tecla Mayús., entonces se realizará tanto en horizontal como en vertical. Para redimensionar un control respecto a otro se debe:-Seleccionar los controles de redimensionar.-Elegir el tamaño del menú Formato.-Elegir entre opciones existentes (Ajustar al más alto, al más corto, el más estrecho y el más ancho)Copiar un control.- Para copiar un control es necesario:-Seleccionar el control deseado-Elegir Duplicar en el menú EdiciónExiste la posibilidad de usar únicamente la técnica del copiar-pegar.Eliminar un control.- Para eliminar un control con la etiqueta adjunta, basta con seleccionar el control y pulsar Supr. Para eliminar únicamente la etiqueta, basta con seleccionarla pulsar Supr.Alinear los controles.- Existe la posibilidad de alinear los controles de la cuadrícula o bien uno al lado del otro. En el primer caso se debe:-Seleccionarlos utilizando la herramienta Seleccionar objeto (flecha blanca)-Escoger el comando Alinear del menú Formato y después la cuadrículaEn el segundo caso se debe:-Seleccionar los controles que se encuentran en la misma columna o en la misma fila.-Elejir el comando Alinear del menú Formato y después Izquierda o Derecha, o bien Arriba o Abajo.Espaciado uniforme de los controles.- Si deseamos que entre los controles exista el mismo espacio debemos:-Seleccionarlos-Elegir el comando Espacio horizontal o vertical del menú Formato-Seleccionar Espacios iguales
  
  
• Es nesesario si tu gustas modificar tu formulario por que te permite cambiar a tu gusto las cosas que no te parecen y tratar de hacerlo a tu modo
  
• http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/modificar-formulario

-CREACION DE UN FORMULARIO-

CREACION DE UN FORMULARIO

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  Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.
  En esta unidad veremos cómo crear un formulario, manejarlo para la edición de registros y cambiar su diseño.
  Introducción.
  
  Para crear un formulario tenemos que posicionarnos en la ventana Base de datos con el objeto Formularios seleccionado, si hacemos clic en el botón se abre una ventana con las distintas formas que tenemos para crear un formulario:
  Vista Diseño abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.
  Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.
  Autoformulario consiste en crear automaticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta origen.
  Según el tipo de formulario que elijamos (en columnas, en tabla,...) el formulario presentará los datos de manera diferente, cuando hacemos clic en una de las opciones, en la parte izquierda aparece un esquema de cómo se presentarán los datos con esa opción. Por ejemplo Autoformulario: en columnas presenta cada registro en una pantalla mientras que Autoformulario: en tabla presenta varios registros en una misma pantalla y cada registro en una fila.
  Para poder utilizar esta opción tenemos que rellenar previamente el cuadro Elija la tabla o consulta de donde proceden los datos del objeto: con el nombre del origen del formulario. Este será el único dato a introducir, una vez introducido, seleccionamos el tipo de autoformulario y pulsamos el botón Aceptar, Access se encarga del resto.
• Se tienen tres opciones para crear un formulario y uno puede escogel la manera mas facil para hacerlo
• http://www.aulaclic.es/access2003/t_11_1.htm

-RELACIONES ENTRE TABLAS-

RELACIONES ENTRE TABLAS

• La relación entre dos tablas es única y se establece a través de un campo común a ambas. No es necesario que el campo tenga el mismo nombre pero si es aconsejable acostumbrarse a nombrar los campos comunes del mismo modo, para evitar posibles equivocaciones a la hora de crear las relaciones.
  Cuando se establece una relación entre tablas, una de ellas actuará como tabla principal y la otra como tabla relacionada. Es obligatorio que en la tabla principal el campo común esté declarado como clave principal.
  Si entre dos tablas existe una relación y se crea otra, ésta sustituirá a la anterior, ya que no puede existir más de una relación entre dos tablas. Sin embargo, una tabla sí puede tener relaciones con más de una tabla, siempre y cuando sea con tablas distintas.
  Access permite establecer tres tipos diferentes de relaciones entre dos tablas, cada uno de los cuales tiene unas características que condicionarán el comportamiento final de la base de datos. Por ello, debe seleccionarse correctamente el tipo de relación entre las tablas para obtener el resultado esperado.
  Los tres tipos de relaciones que existen son:
  Relación uno a uno: relaciona un único registro de la tabla principal con uno sólo de la tabla relacionada. Este tipo de relación produce el mismo resultado que si se unieran los campos de ambas tablas en un sola. Relación uno a varios: un único registro de la tabla principal se puede relacionar con varios de la tabla relacionada. Este tipo de relación es la que utilizaremos la mayoría de las veces.
  Relación varios a varios: un registro de la tabla principal se relaciona con varios de la tabla relacionada y, además, un registro de la tabla relacionada se relaciona con varios de la tabla principal. Este tipo de relaciones se puede transformar en dos relaciones de tipo uno a varios, creando una tabla de unión.
• Las relaciones entre tablas son importantes ademas de estar ligadas con las claves, las claves se agrupan con las relaciones al igual que la relacion se une a la base de datos, las fila de una tabla esta relacionado con otras
• http://www.adrformacion.com/curso/aplicacionesaccesxp/leccion2/RelacionesTablas.htm

-DEFINICION DE CLAVES-

DEFINICION DE CLAVES

• En una relación se hacen coincidir los datos de los campos clave (normalmente un campo con el mismo nombre en ambas tablas). En la mayoría de los casos, estos campos coincidentes son la clave principal de una tabla, que proporciona un identificador único para cada registro, y una clave externa de la otra tabla.La clave es un campo que identifica de manera unica a cada registro.Esto quiere decir que usted puede usar la clave principal para resaltar ese registro en particular, de modo que pueda usar esa clave principal para crear una relacion con otras tablas. Recuerde que estamos creando una base de datos relacional en el Access.
• Una clave principal es importante para crear una base de datos ademas es algo unico que solo debe ser para una persona,.
• http://www.tutorial-enlace.net/tutorial-Tablas_en_Access-17353.html

-OPERACIONES PRINCIPALES-

• Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.
  Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.
  Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
  - Ordenar la los registros.
  - Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
  - Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
  - Crear un resumen de los datos.
  - Aplicar formatos a todos los datos.
  Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el término Listas de datos. Incluso encontrarás, que en algunos cuadros de diálogo, se refire a las tablas como listas.
• Las operaciones principales nos sirven para entender y facilitar los contenidos de las tablas que nos proporcionan informacion de una manera mas clara y precisa
• http://www.aulaclic.es/excel2007/t_15_1.htm

-DISEÑO DE TABLAS-

• Una tabla es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores. Al usar una tabla independiente para cada tema, los datos se almacenan sólo una vez. Esto tiene como resultado una base de datos más eficaz y menos errores de entrada de datos.
  Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros).
  Por ejemplo, cada campo de una tabla Productos contiene el mismo tipo de información para cada producto, por ejemplo, su nombre. Cada uno de los registros de esa tabla contiene toda la información acerca de un producto, por ejemplo, el nombre del producto, el Id. de proveedor, las unidades en existencia, etc.
  
  Creando una tabla
  Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.
  La información de clientes que antes se guardaba en una lista de correo ahora reside en la tabla Clientes.La información de pedidos que antes se guardaba en una hoja de cálculo ahora reside en la tabla Pedidos.
  Un Id. exclusivo, como un Id. de cliente, permite distinguir los registros de una tabla. Si se agrega el campo de Id. exclusivo de una tabla a otra tabla y después se define una relación, Microsoft Access puede cotejar los registros relacionados de ambas tablas de manera que se puedan combinar en un formulario, un informe o una consulta.
• Las tablas se pueden trabajar con diseños diferentes el cual para un usuario es mas facil su y realiza su trabajo mas concreto
• http://www.duiops.net/manuales/access/access3.htm