Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Ventajas
- Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
- Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
- Puede en Excel sumar filas y columnas.
- Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
- Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación.
Desventajas
- El archivo es más grande que con otros métodos. Quizá mucho más grande. Si el original cambia, el objeto no tendrá los últimos datos.
- Debe hacer un clic en el icono, para abrir al programa fuente y ver los datos. No es mostrado en el documento mismo. Esto no es apto para documentos impresos. Ambos documentos deben estar disponibles en la computadora.
- La imagen no puede ser editada o actualizada fácilmente. Las imágenes agregan mucho al tamaño del archivo.
http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/numbers/design/share.htm
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